Ihr Aufgabengebiet Übernahme der Koordination von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit dem Vertrieb, Kunden und den technischen Bereichen Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Abstimmung mit dem Terminmanagement Bearbeitung von Aufträgen in SAP in Koordination mit relevanten Abteilungen und dem Kunden Datenaufbereitung und Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten gemäß vorgegebenen Richtlinien Verfassen interner und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben Funktion als unterstützende Ansprechperson und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen Übernahme organisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Sehr gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Option auf Mobiles Arbeiten mit bis zu 50 % Vergütung gemäß IG Metall / Elektro: 23,66 € brutto pro Stunde zu Beginn Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 32,64 € brutto pro Stunde Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung